Si tienes clientes en Italia, Francia,
Argentina, Perú y España, para ampliar
la imagen corporativa y abaratar costos
tanto a ti como a tus clientes y mejorar
la calidad de servicio, puedes contratar
un prepago de VoIP y un número DID por
país. Así, tus clientes de España... llamarán
a tu número fijo de España, y tú puedes
contestar en Italia a través de tu aparato
VoIP previamente configurado con tu número
VoIP.
Minimiza el estrés al cliente.
Para hacer que el intervalo de espera
no se prolongue demasiado, la cola automatica
de llamadas puede reproducir música personalizada
mientras se encuentra en espera. Puede
también anunciar la posición de la llamada
en cola así como el tiempo de espera estimado.
Desvíos y enrutamientos de llamadas hacia
los agentes apropiados, son otras de las
ventajas.
Para cerciorarse de que los desvíos de
llamadas de clientes a los agentes, puedes
crear las reglas o normas que transfieren
las llamadas basadas en condiciones tales
como identidad del llamador y el intervalo
del tiempo cuando entra la llamada.
Las transferencias se pueden realizar
a las extensiones del teléfono de 4PSA
VoipNow™ así como a números de teléfono
territoriales (tales como un teléfono
situado en el PSTN). Por ejemplo, si una
llamada llega fuera de horario de oficina
podrías enviarla a un menú interactivo
de voz de respuesta simplemente permitiendo
una opción en el interfaz.
El Call Center es una herramienta esencial
para desarrollar la relación entre una
empresa y sus clientes. Hoy en día las
centralitas están siendo utilizadas para
varios tipos de negocios: la informática,
fabricantes, proveedores, locutorios,
consultorías financieras, seguros, actividades
bancarias, marketing, etc. Por ejemplo,
el uso para negocios de desarrollo del
software se centrará en proveer ayuda
a sus clientes. Los operadores teléfonicos
podrán dedicarse en exclusiva a aumentar
la eficacia de la comunicación entre sus
clientes y sus ventas.